La factura que el SAT acepta es un CFDI. El artículo 29 del Código Fiscal de la Federación (última reforma DOF 09-04-2026) lo dice así: «Cuando las leyes fiscales establezcan la obligación de expedir comprobantes fiscales… los contribuyentes deberán emitirlos mediante documentos digitales a través de la página de Internet del Servicio de Administración Tributaria.»
El artículo 29-A lista qué debe contener ese documento: RFC y nombre del emisor, régimen, folio y sellos del SAT, lugar y fecha, RFC, nombre y código postal del receptor, uso del CFDI, cantidad, unidad y clase según catálogos, valor unitario, total y forma de pago cuando aplique.
Si eres contribuyente de IVA, el artículo 32, fracción III, de la LIVA te obliga a «expedir y entregar comprobantes fiscales». El CFF 29, el 29-A, la LIVA 32 y la LISR 27 no nombran «recibo» ni «nota de venta» como comprobante fiscal. Un papel comercial puede existir. No es el comprobante que pide el Código. La representación impresa de un CFDI solo presume que el XML existe (CFF 29, fracción V). Factura por WhatsApp emite el CFDI desde WhatsApp. No presenta tu ISR ni tu IVA.
¿Qué es una factura para el SAT?
Para el SAT, «factura» es el CFDI de ingreso. No es el talonario. El artículo 29 del CFF convierte el comprobante en un documento digital emitido a través del SAT. El artículo 29-A fija el contenido: emisor, receptor, folio, sellos, lugar, fecha, uso, conceptos y totales. Si falta un requisito de esos artículos, las cantidades no se deducen ni se acreditan.
El portal del Anexo 20 dice que la versión 4.0 es la única válida desde el 1 de abril de 2023. El Apéndice 2 de la guía de llenado usa el nombre cotidiano: el ingreso es la factura de ventas, rentas o servicios. El egreso es la nota de crédito. Esa nota de crédito es otro tipo de CFDI, no un papel aparte.
El detalle de tipos y de historia del comprobante está en qué es un CFDI. Esta nota solo fija el mapa: factura ante el SAT = CFDI tipo I. El recibo y la nota de venta no entran en esa lista.
¿El recibo o la nota de venta son comprobante fiscal?
No. El CFF 29 no los nombra. Tampoco el 29-A, la LIVA 32 ni la LISR 27. Eso no convierte el papel en un delito. Lo deja fuera del documento que la ley pide cuando exige comprobante fiscal.
El artículo 29-A del CFF es directo: «Las cantidades que estén amparadas en los comprobantes fiscales que no reúnan algún requisito… no podrán deducirse o acreditarse fiscalmente.» Un recibo o una nota de venta no es ese comprobante. El cliente que quiere deducir ISR o acreditar IVA necesita un CFDI que cumpla el 29-A, no un talonario.
La LISR, artículo 27, fracción III —texto de personas morales del Título II— pide que las deducciones autorizadas estén amparadas con un comprobante fiscal. Los pagos mayores a $2,000.00 deben ir por transferencia, cheque nominativo o tarjeta. Quien quiere deducir necesita ese CFDI, no un recibo.
El PDF no cambia el análisis. El artículo 29, fracción V dice que la representación impresa «únicamente presume la existencia de dicho comprobante fiscal». El XML es el comprobante.
¿Cuándo un freelancer, un doctor o una tienda deben emitir CFDI?
Cuando las leyes fiscales te exijan comprobante. El CFF 29 no te da otra forma: el comprobante es digital. El mismo párrafo dice que quien adquiere bienes, usa un bien o recibe un servicio «deberán solicitar el comprobante fiscal digital por Internet respectivo». Si eres contribuyente de IVA, o realizas actos del artículo 2-A, la LIVA 32, fracción III te obliga a expedir y entregar.
Un freelancer emite CFDI si una ley fiscal te exige comprobante: cuando facturas a una empresa o a un cliente que deduce, ese documento es el CFDI. El flujo está en la guía de facturación para freelancers. Los campos del receptor están en qué datos pedir.
Un doctor también emite CFDI. La exención de IVA es otra pregunta. Cubre médico, veterinario y cirujano dentista (LIVA 15-XIV y RLIVA 41). No borra el deber de emitir. El detalle está en obligaciones fiscales de médicos 2026 y en cómo facturar consultas.
Una tienda que vende al público en general sigue dentro del CFDI. El CFF 29 permite que el SAT fije las características de esos comprobantes. Siguen siendo CFDI —la factura global—, no un block de notas de venta.
¿Qué pasa si solo das un papel?
Das un comprobante comercial. No das el comprobante del CFF 29. El cliente no puede deducir ni acreditar con ese papel. Tú puedes caer en la infracción del artículo 83, fracción VII, del CFF: no expedir, no entregar o no poner a disposición los CFDI, o expedirlos sin cumplir los requisitos.
La multa de esa infracción está en el artículo 84, fracción IV, incisos a) y b, con montos actualizados DOF 28-12-2025 en el archivo. La banda general es de $22,300.00 a $127,530.00, según corresponda. Hay una banda menor de $1,910.00 a $3,800.00 para ciertos supuestos del Título IV, Capítulo II. La reincidencia puede sumar clausura preventiva de 3 a 15 días.
Eso no hace «ilegal» el recibo como objeto. Hace insuficiente el papel como comprobante fiscal. Si ya emitiste mal, revisa errores comunes al facturar sin copiar cifras viejas.
El siguiente paso es emitir el CFDI. Factura por WhatsApp lo saca del chat. No presenta tu declaración. El flujo está en facturar por WhatsApp.
Preguntas frecuentes
¿El recibo sustituye a la factura ante el SAT?
No. El CFF 29 no nombra el recibo como comprobante fiscal. Cuando la ley pide comprobante, el documento es el CFDI digital. El papel puede existir como nota comercial. No sustituye al XML.
¿La nota de venta sirve para deducir ISR?
No. El CFF 29-A dice que las cantidades en comprobantes que no reúnan los requisitos no se deducen ni se acreditan. Quien quiere deducir necesita un CFDI que cumpla la ley, no una nota de venta.
¿Si el cliente no pide factura, igual debo emitir CFDI?
Si una ley fiscal te exige comprobante, el CFF 29 te pide emitirlo como CFDI digital. Si eres contribuyente de IVA, la LIVA 32-III te obliga a expedir y entregar. El comprador también debe solicitarlo. Un recibo no cubre esa obligación.
¿El PDF de la factura es el comprobante?
No. El CFF 29, fracción V, dice que la representación impresa solo presume que el CFDI digital existe. El comprobante es el XML timbrado. El PDF no lo sustituye.
¿Los psicólogos están exentos de IVA?
No. La exención de LIVA 15-XIV y RLIVA 41 cubre médico, veterinario y cirujano dentista. No alcanza a psicólogos. El detalle está en obligaciones fiscales de médicos 2026.
¿Factura por WhatsApp presenta mi declaración?
No. Emite el CFDI desde WhatsApp. No elige régimen, no calcula IVA y no presenta ISR ni IVA. Eso lo ves con tu contador.
Conclusión
- El comprobante que reconoce el SAT es el CFDI, no el talonario.
- «Recibo» y «nota de venta» no aparecen en el CFF 29 como comprobante fiscal.
- Factura por WhatsApp emite el XML. No declara ISR ni IVA.
Emite el CFDI desde WhatsApp y deja la declaración en el escritorio del contador. Prueba Factura por WhatsApp.